SEGRETERIA

La Segreteria Amministrativa del Dipartimento di Biomedicina e Prevenzione rappresenta il fulcro delle attività gestionali, contabili e organizzative della struttura. Essa garantisce il corretto funzionamento dei processi amministrativi a supporto della didattica, della ricerca e della terza missione, assicurando il rispetto della normativa vigente, dei principi di trasparenza e degli standard di qualità richiesti in ambito universitario. Attraverso un’organizzazione strutturata e competenze specialistiche, la Segreteria coordina attività che spaziano dalla gestione finanziaria e contrattuale, al supporto operativo per progetti di ricerca, fino alla gestione del personale e dei servizi.

Segretario Amministrativo

AVV. OMBRETTA PICCHIONI
L’avv. Ombretta Picchioni Segretario Amministrativo del Dipartimento di Biomedicina e Prevenzione è la figura di vertice della gestione burocratica e contabile del Dipartimento.
È responsabile dell'organizzazione dei servizi e coadiuva il Direttore del Dipartimento per assicurarne il corretto funzionamento. 

Le sue mansioni principali si articolano in diverse aree chiave:
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Gestione Amministrativa e Organizzativa
  • Attuazione delibere: Assicura l'esecuzione delle decisioni prese dal Consiglio di Dipartimento e dalla Giunta.
  • Supporto agli organi: Partecipa alle sedute del Consiglio e della Giunta con ruolo consultivo.
  • Coordinamento personale: Supervisiona e coordina le attività del personale tecnico-amministrativo assegnato alla struttura.
  • Redazione atti: Predispone circolari, relazioni e atti ufficiali necessari alla vita del dipartimento. 

Gestione Contabile e Finanziaria
  • Bilancio e Budget: Elabora le proposte di budget annuale e triennale e collabora alla redazione del bilancio d'esercizio.
  • Gestione entrate e uscite: È responsabile del processo di acquisizione delle risorse, della gestione della cassa e dell'emissione degli ordinativi di incasso e pagamento.
  • Adempimenti fiscali: Supervisiona la contabilità generale, le registrazioni fiscali periodiche e la conformità alle normative tributarie.
  • Acquisti e contratti: Collabora alla redazione degli atti per l'acquisto di beni, servizi e forniture, gestendo i rapporti con i fornitori. 
  • Erogazione e vendita Servizi e contratti. Collabora alla redazione degli atti per la vendita di servizi e forniture, gestendo i rapporti con i committenti. 

Supporto a Ricerca e Didattica
  • Gestione progetti: Supporta la gestione amministrativa dei progetti di ricerca, monitorando la rendicontazione dei fondi.​

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Personale della Segreteria Amministrativa

DANIELA ZUCCARELLI
  • ORDINI DI ACQUISTO: Inserimento del Contratto Passivo – Variazioni di Bilancio – Contabilizzazione Ordine – Inserimento Anagrafiche delle Società Fornitrici
  • UTILIZZO PORTALE ANAC: Richiesta e Pubblicazione CIG sul Portale
  • UTILIZZO PIATTAFORMA MEPA: Inserimento dell’Ordine di Acquisto – Aperture delle Buste Tecniche ed Economiche – Controllo delle Offerte – Richiesta CIG su Mercato Elettronico - Stipula del Contratto
  • PATRIMONIO: Carico dei Cespiti ed Aumento di Valore – Generazione dei Buoni di carico
  • INCARICHI RETRIBUITI E NON DEL PERSONALE DOCENTE: Controllo delle Richieste pervenute – Preparazione del Parere del Direttore da sottoporre alla firma ed inoltro all’Ufficio di Competenza
  • INCARICHI RETRIBUITI E NON DEL PERSONALE NON DOCENTE: Controllo delle richieste pervenute – Parere del Direttore da sottoporre alla Firma e trasmissione all’Ufficio di Competenza
  • UTILIZZO PROTOCOLLO TITULUS: Trasmissione Documenti agli Uffici di Competenza

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VALERIO OLIVIERI
  • ORDINI ESTERI: Inserimento del contratto passivo; contabilizzazione; registrazione della fattura; generazione della riga di mandato; richiesta del codice CIG su piattaforma dedicata.
  • STORNI DI BILANCIO E GESTIONE CONTABILE: Svolgimento degli storni di bilancio e utilizzo dei programmi di contabilità a supporto delle procedure amministrativo-contabili del Dipartimento.
  • ADEMPIMENTI IVA INTRA-UE ED EXTRA-UE: Gestione degli adempimenti periodici relativi al versamento dell’IVA connessa alle operazioni intra-UE ed extra-UE.
  • MISSIONI DEL PERSONALE: Lavorazione e inserimento delle missioni del personale afferente al Dipartimento di Biomedicina e Prevenzione; contabilizzazione della pratica fino alla predisposizione della riga di mandato.
  • RENDICONTAZIONE PROGETTI DI RICERCA: Supporto alla rendicontazione economica dei progetti di ricerca del Dipartimento.
  • COORDINAMENTO DELLE UNITA OPERATIVE: Attività di coordinamento amministrativo a supporto delle unità operative dei progetti di ricerca.

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LAURA BELLAGAMBA
  • ACCERTAMENTI TOSSICOLOGICI: Inserimento Variazione di Bilancio; inserimento anagrafiche; creazione contratto attivo collegabile a fattura; accertamento; emissione fattura di vendita; incasso
  •  TEST GENETICI: Inserimento Variazione di Bilancio; inserimento anagrafiche; creazione contratto attivo collegabile a fattura; accertamento; emissione fattura di vendita; incasso
  • PRESTAZIONI PROFESSIONALI: Docenze Master, Prestazioni professionali di natura occasionale e professionale; Inserimento del contratto e del relativo compenso su parcella o fattura elettronica; contabilizzazione della fattura o parcella; emissione del mandato di pagamento.
  • CONTABILIZZAZIONE FATTURE DI ACQUISTO: Protocollo; Verifica; recupero documentazione con eventuale richiesta di documento di trasporto/ verbale di collaudo; verifica e stampa del DURC (accedendo sui servizi on-line dell’INAIL) da allegare ad ogni fattura; contabilizzazione delle fatture di acquisto.
  • EMISSIONE MANDATI DI PAGAMENTO: Emissione mandati di pagamento (fornitori, rimborsi al personale, consulenze professionali, sospesi di uscita…)  verifica Equitalia in caso di pagamenti superiori ai 5.000,00 €
  • CERTIFICATO DI REGOLARE ESECUZIONE: Compilazione del modulo “CRE” ai fini del pagamento per ogni fattura fornitore.
  • CONTROLLO TRIMESTRALE STOCK DEL DEBITO : Verifica delle fatture da creare in contabilità, verifica delle fatture in scadenza, Trasmissione dichiarazione attestazione dei controlli effettuati.

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Ruolo strategico della Segreteria
La Segreteria Amministrativa contribuisce in modo determinante a:
  • garantire la sostenibilità economico-finanziaria del Dipartimento
  • supportare l’efficienza dei processi di ricerca e didattica
  • assicurare la conformità normativa e la trasparenza amministrativa
  • favorire il coordinamento tra strutture interne e partner esterni​
Segreteria amministrativa:
Avv. Ombretta Picchioni (responsabile)
tel. +39 067259.6703

PEC:
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email: 
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